Privacy- en cookiebeleid

Hoe gaan wij om met Cookies & Privacy?

Persoonsgegevens die wij verwerken
Bij Wetec Enterprise IT en Wetec Solutions verwerken we persoonsgegevens over u doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Locatiegegevens
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
• IP-adres
• Internetbrowser en apparaat type

Bij het gebruik van de diensten en de website laat u bepaalde (persoons)gegevens bij ons achter. Privacy is voor ons belangrijk, zo worden de (persoons)gegevens door ons zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de privacywetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG). Dit houdt o.a. in dat wij:

• duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken;
• u allereerst vragen om uitdrukkelijke toestemmingom uw persoonsgegevens te mogen verwerken in gevallen waarin dit vereist is;
• het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot de persoonsgegevens die uitsluitend nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• uw gegevens niet doorgeven aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de door u gevraagde dienst te kunnen leveren of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn;
• wanneer wij uw gegevens delen maken we afspraken met derde partijen om er o.a. voor te zorgen dat uw gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt;
• passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken;
• uw rechten respecteren zoals het recht op inzage, correctie en verwijdering van u bij ons verwerkte persoonsgegevens.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Waarom we gegevens nodig hebben
Bij Wetec Enterprise IT en Wetec Solutions. verwerken we uw persoonsgegevens, voor de volgende doelen:

• U te kunnen aanschrijven, mailen of bellen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
• U toegang te geven tot de onderdelen van de onder contract afgenomen producten en diensten;
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
• We analyseren uw gedrag op de website om daarmee onze website te verbeteren en ons aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren;
• We verwerken ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals bijvoorbeeld gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte;
• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder indien u daar toestemming toe heeft gegeven;
• Voor de behandeling van uw sollicitatie.

Gronden van de gegevensverwerking
Het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens is altijd gebaseerd op één van de volgende wettelijke gronden:

• U heeft toestemming gegeven voor het verwerken van uw persoonsgegevens;
• Het verwerken is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en onze dienstverlening;
• Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij de verwerking van uw gegevens;
• Er is een wettelijke plicht tot het verwerken van uw gegevens, waaraan wij moeten voldoen.

Hoe lang we gegevens bewaren
Bij Wetec Enterprise IT en Wetec Solutions zullen we uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld maar nooit langer dan 7 jaar na het beëindigen van de klantrelatie.

Sollicitatie gegevens worden tot maximaal 4 weken na het einde van de procedure bewaard, tenzij u nadrukkelijk toestemming hebt gegeven om ze langer te bewaren of u bij ons in dienst bent getreden. Vanaf dat moment is ons intern privacy statement van toepassing.

Delen met anderen
Bij Wetec Enterprise IT en Wetec Solutions verstrekken we uitsluitend persoonsgegevens aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

In kaart brengen websitebezoek – Cookies
Wetec Enterprise IT en Wetec Solutions gebruiken alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt u afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Rechten van betrokkene
U hebt de volgende rechten:

• Recht op inzage: u hebt het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken, in te zien.
• Recht op rectificatie: u hebt het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken, te corrigeren of aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn.
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en tegen direct marketing.
• Recht op verwijdering: u kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien het technisch mogelijk is, heeft u het recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken te laten overdragen naar een derde partij.
• Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kan u verzoeken om het verwerken van uw persoonsgegevens (al dan niet tijdelijk) te beperken wat betekent dat wij minder gegevens van u verwerken.

U kunt ons een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we u om in deze kopie uw pasfoto, paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter bescherming van uw privacy. Wij zullen zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren. De termijn kan echter worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke rechten van betrokkenen of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij u daarvan tijdig op de hoogte stellen.

Beveiliging
Bij Wetec Enterprise IT en Wetec Solutions nemen we de bescherming van uw gegevens serieus en nemen we passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze supportdesk.

Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen en zullen ons best doen websitebezoekers, klanten en prospects altijd van deze wijzigingen op de hoogte te houden. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen en te kijken naar de datum zoals opgenomen onderaan in de privacyverklaring, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Contactgegevens
Mocht u van mening zijn dat we niet juist omgaan met uw persoonsgegevens dan horen we dat graag. We zullen samen met u aan de slag gaan om dit op te lossen. Zie voor de meest recente contactgegevens

Mocht uw vraag of klacht onverhoopt niet naar tevredenheid kunnen worden opgelost, dan kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.